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Inteligencia artificial en su empresa, con criterio

Analizamos su operación y le indicamos en qué tareas conviene usar la IA y en cuáles todavía no.

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Reunión de 20 minutos, sin costo ni compromiso.

Informe del diagnóstico

Operación de ejemplo, tarea por tarea

Respuestas a consultas frecuentesConviene, primero
Reporte semanal de gerenciaConviene, después
Cierre de cajaDejar como está

Asistente

¿Cuánto vendimos ayer en Equipetrol?

Bs 4.110, un 12 % más que el martes.

¿Qué productos están por agotarse?

Hay tres productos con pocas unidades:

  • Zapatilla 423 unidades
  • Gorra5 unidades
  • Medias6 unidades
Ejemplo con datos de prueba: un informe de diagnóstico con las tareas donde la inteligencia artificial ayuda y las que conviene dejar como están, y el asistente respondiendo en el celular.

Para quién

Para gerencias que ven que la IA ya se usa en su sector y quieren decidir con información: qué probar, con quién y con qué cuidados.

Ejemplo con datos de prueba: el asistente responde cuánto se vendió ayer en una sucursal, y luego qué productos están por agotarse, con un borrador de pedido para revisar.

Tres etapas, una a la vez

Usted decide en cada etapa si continúa.

  1. Diagnóstico

    Estudiamos su operación tarea por tarea. Al final usted recibe un informe corto con las tareas donde la IA ayuda, las que conviene dejar como están y el orden en que empezaríamos.

  2. Piloto

    Elegimos una tarea concreta y la ponemos a trabajar con su equipo durante un tiempo acordado. Medimos qué mejoró y qué no, antes de ampliar.

  3. Mentoría

    Su equipo aprende a usarla en el día a día y sabe qué información interna no debe compartir. Acompañamos hasta que el equipo trabaje solo.

Tareas concretas donde puede ayudar

Cada ejemplo se revisa en el diagnóstico: no todos sirven en todas las empresas.

Ventas

Redactar la primera respuesta a las consultas más frecuentes de sus clientes, para que una persona la revise y la envíe.

Atención

Resumir las conversaciones de la semana por cliente, para que quien retoma el caso sepa qué se habló.

Administración

Clasificar los gastos de caja por categoría y señalar los que no encajan.

Gerencia

Preparar el borrador del reporte semanal con los datos que ya tiene su sistema.

Operaciones

Ordenar los pedidos que llegan en mensajes de texto dentro de una planilla.

Compras

Comparar las cotizaciones de varios proveedores en una sola tabla.

Lo que no recomendamos

  • Decidir precios, descuentos o créditos sin que una persona revise.
  • Responder reclamos o situaciones delicadas con un cliente sin que una persona lo lea antes.
  • Dar por correcta una cifra de contabilidad sin verificarla contra sus registros.
  • Automatizar una tarea que hoy nadie sabe explicar. Primero se ordena el proceso y después se automatiza.
  • Reemplazar la conversación directa con sus clientes más importantes.

Qué información de su empresa no debe compartir

Lo que se escribe en una herramienta de IA puede salir de su empresa. Enseñamos a su equipo a distinguir qué se puede pegar y qué no.

  • Contraseñas, claves y códigos de acceso.
  • Datos personales de clientes y del personal: cédulas, direcciones, teléfonos y correos.
  • Datos bancarios y movimientos de cuentas.
  • Contratos, sueldos, costos y márgenes.
  • Listas completas de clientes o proveedores.
  • Todo lo que usted no pondría en una carta abierta.

Conversemos 20 minutos sobre su operación

Cuéntenos cómo trabaja hoy y le diremos con franqueza si la IA le conviene y por dónde empezaríamos.

¿Prefiere WhatsApp? Escríbanos al +591 699 874 07.